Dall'intervento alla bozza di fattura
Chiuso l'intervento, i dati raccolti diventano una bozza di fattura pronta da controllare. Niente più caccia alle informazioni a fine mese.
Automazione amministrativa · Imprese di servizi
Automatizziamo il lavoro d'ufficio.
Sviluppiamo strumenti su misura che alleggeriscono la parte amministrativa delle piccole imprese di servizi: appuntamenti, rapportini, fatture, follow-up.
Dove si perde tempo
L'intervento si chiude. Le pratiche restano.
In una piccola impresa di servizi la parte d'ufficio si disperde tra troppi strumenti e passaggi manuali. Sei punti dove possiamo intervenire:
Rapportino dal telefono
Il tecnico compila due note semplici dal telefono a fine intervento; l'ufficio riceve un rapportino ordinato, da rivedere in un minuto.
Controllo informazioni mancanti
Dopo ogni intervento, un controllo segnala subito cosa manca per chiudere la pratica: ore, materiali, note del tecnico.
Promemoria di manutenzione
Il sistema tiene il conto dei richiami stagionali e segnala quali clienti vanno ricontattati. Il contatto resta sempre a voi.
Promemoria appuntamenti
Bozze di conferma e promemoria appuntamento pronte da rivedere e inviare, senza riscrivere ogni volta le stesse righe.
Preventivi da ricontattare
Una lista dei preventivi rimasti senza risposta, con una bozza di messaggio da rivedere prima del richiamo.
Ogni strumento è costruito su misura, sul modo di lavorare della singola impresa. Bozze, promemoria e liste passano sempre da un controllo umano prima di qualsiasi invio.
Come lavoriamo
Partiamo da come lavorate già. Non da una piattaforma.
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Osservare
Come lavorate oggi
Osserviamo l'impresa al lavoro: strumenti già in uso, abitudini della squadra, punti di attrito. Nessun questionario astratto.
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Costruire
Un passaggio alla volta
Automatizziamo un passaggio, lo mettiamo subito al lavoro, poi passiamo al successivo. Nessuna piattaforma da imparare da zero, nessuno stravolgimento.
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Misurare
Il tempo risparmiato
Ogni strumento deve togliere lavoro amministrativo, non aggiungerne. Verifichiamo l'effetto reale e correggiamo il tiro.
Focus attuale
Climatizzazione & termoidraulica
Il primo settore su cui ci concentriamo. Sviluppiamo strumenti pensati per installatori e manutentori di impianti termici e di climatizzazione: dalla conferma di un intervento alla checklist tecnica, dalla bozza di fattura al promemoria di follow-up con il cliente.
Il settore è il punto di partenza: i metodi che sviluppiamo si estenderanno gradualmente ad altre imprese di servizi.
Contatto
Parliamone.
Raccontaci come lavora la tua impresa, o facci una domanda: rispondiamo di persona. Se hai ricevuto un nostro messaggio, puoi anche semplicemente rispondere a quell'email.